01Prioridade que ninguém negocia
A prioridade não é escolhida por quem abre o chamado. Ela é derivada de urgência × impacto numa matriz P1–P4, no padrão de gestão de serviços. Quem abre descreve a situação; o sistema classifica. Acaba a inflação de urgência e a fila passa a refletir o negócio, não o tom de voz.
02SLA contado em horário útil de verdade
Um motor de SLA próprio conta minutos úteis: janela de expediente, dias da semana, feriados cadastrados e fuso horário. Chamado aberto sexta às 18h começa a contar segunda às 8h. Quando o atendimento fica aguardando o solicitante ou um terceiro, o relógio pausa e o prazo se estende. E a política vigente é congelada no chamado no momento da abertura — mudar a regra amanhã não reescreve o prazo do que já foi aberto.
03Agente de IA que pré-tria, e só
Antes do seu time abrir o chamado, um agente de inteligência artificial conversa com quem pediu, faz as perguntas que faltam, consulta a base de conhecimento do produto e entrega ao atendente um resumo estruturado com hipótese e evidências. O que ele nunca faz: alterar dado, executar correção ou encerrar o problema. O acesso dele ao banco é somente leitura, por uma credencial separada, e toda triagem é registrada com métricas de custo e sem dado pessoal. A decisão continua sendo de gente.
Ver o help desk com IA em detalhe 04O chamado já chega sabendo de onde veio
O botão de suporte fica dentro dos outros módulos da Fidrix. Quando alguém pede ajuda, o chamado nasce carregando a tela em que a pessoa estava, a unidade, a empresa e a filial ativas — sem digitar nada. O atendente abre o caso já com o contexto que normalmente custaria três mensagens de ida e volta.
05Trilha de auditoria encadeada
Cada evento do chamado — abertura, atribuição, mudança de status, comentário, anexo, fechamento — entra numa trilha encadeada por hash, em que cada registro sela o anterior. Não é log que se apaga: é histórico que se prova. Vale para auditoria interna, contrato fiscalizado e qualquer conversa que comece com “mas isso foi pedido quando?”.
06Conhecimento que não fica na cabeça de uma pessoa
Base de conhecimento com artigos, busca e vínculo por categoria, mais respostas padrão que o atendente insere com um clique no meio da conversa. O que foi resolvido uma vez fica escrito, e a segunda vez custa minutos em vez de horas.
07Quem fecha o chamado é quem abriu
O atendente leva o chamado até resolvido; quem conclui é o solicitante — com um clique, ou reabrindo se a solução não pegou. Sem retorno em 10 dias, o fechamento automático age. Ao concluir, a pessoa avalia o atendimento em estrelas, e o CSAT vira indicador em vez de achismo.
08Sugestão de melhoria não polui o atendimento
Ideia de cliente tem entidade própria, fora do SLA e fora da fila, com backlog completo — recebida, em triagem, aprovada ou recusada, planejada, em desenvolvimento, entregue. Recusa exige justificativa, e a justificativa vai por e-mail para quem sugeriu. O cliente vê o que aconteceu com a ideia dele; o seu MTTR continua significando atendimento.
09Anexo que não entope o servidor
Print, foto de tela, PDF de nota, documento assinado — tudo entra. Toda imagem passa por um pipeline que converte para PDF e comprime antes de guardar, com controle de permissão por chamado. Anexo também funciona nas sugestões de melhoria.
10Multiempresa com isolamento de verdade
Isolamento por empresa no banco de dados, não na tela — e mais: cada solicitante enxerga apenas os próprios chamados, enquanto atendente e administrador têm a visão da fila. Perfis de acesso são granulares por módulo, e o login pode ser por senha própria ou SSO corporativo, com criação automática do usuário no primeiro acesso — ninguém precisa cadastrar funcionário a funcionário.
11Painel de operação, não relatório de fim de mês
Chamados abertos, atrasados, em escalonamento, distribuição por prioridade e por status, tudo em tempo real. Complementado pelo cronômetro de trabalho por chamado e pelos campos de causa raiz e categoria exigidos no fechamento — é assim que se descobre que 40% do suporte vem do mesmo lugar.
12Registro pelo atendente, não só pelo portal
Nem todo mundo abre chamado no sistema. Quando o pedido chega por telefone ou e-mail, o atendente registra em nome do solicitante — com o mesmo protocolo, o mesmo SLA e a mesma trilha. O indicador não mente por causa do canal.