Fidrix Suporte · Atendimento, SLA e pré-triagem com IA

O chamado chega já triado. O prazo já está correndo.

O Fidrix Suporte é a central de chamados da Fidrix — para times de TI, RH, manutenção e atendimento que precisam de protocolo, prazo e histórico, e não de mais um grupo de WhatsApp. Cada chamado nasce com protocolo, prioridade calculada, prazo de SLA contado em horário útil e trilha de auditoria encadeada. E, antes de chegar ao seu time, um agente de inteligência artificial já conversou com quem abriu, buscou na base de conhecimento e entregou o caso organizado — sem nunca decidir sozinho.

Ilustração do módulo Fidrix Suporte
O problema que resolvemos
  1. O chamado se perde entre e-mail, WhatsApp e o corredor. Ninguém sabe quem ficou de resolver, e a única prova de que o pedido existiu é a memória de quem pediu.
  2. Todo mundo abre como urgente. Sem critério, prioridade vira quem grita mais alto — e o que era crítico de verdade fica na fila atrás do que era só chato.
  3. O prazo é medido em dias corridos. Um chamado aberto sexta às 18h aparece como “atrasado” na segunda de manhã, e o SLA perde a credibilidade que deveria ter.
  4. A mesma solução é redescoberta toda semana. O que foi resolvido em março não está escrito em lugar nenhum, e em julho alguém gasta as mesmas duas horas de novo.
  5. A primeira hora do atendente é gasta perguntando o óbvio. Qual unidade, qual tela, qual mensagem de erro, o que você já tentou — sempre as mesmas perguntas, sempre à mão.
  6. Sugestão de melhoria vira chamado e polui o indicador. O que era ideia de produto entra na mesma fila do que era problema, e o MTTR deixa de significar qualquer coisa.

Para quem é: Empresas com operação distribuída em várias unidades e um time pequeno de suporte — TI, RH, manutenção, facilities, alimentação coletiva — que precisam provar prazo de atendimento, guardar histórico e escalar o atendimento sem contratar mais atendentes.

O que o módulo faz

Controle para operar.
Clareza para decidir.

Funcionalidades desenhadas a partir de situações que acontecem fora da tela.

01

Prioridade que ninguém negocia

A prioridade não é escolhida por quem abre o chamado. Ela é derivada de urgência × impacto numa matriz P1–P4, no padrão de gestão de serviços. Quem abre descreve a situação; o sistema classifica. Acaba a inflação de urgência e a fila passa a refletir o negócio, não o tom de voz.

02

SLA contado em horário útil de verdade

Um motor de SLA próprio conta minutos úteis: janela de expediente, dias da semana, feriados cadastrados e fuso horário. Chamado aberto sexta às 18h começa a contar segunda às 8h. Quando o atendimento fica aguardando o solicitante ou um terceiro, o relógio pausa e o prazo se estende. E a política vigente é congelada no chamado no momento da abertura — mudar a regra amanhã não reescreve o prazo do que já foi aberto.

03

Agente de IA que pré-tria, e só

Antes do seu time abrir o chamado, um agente de inteligência artificial conversa com quem pediu, faz as perguntas que faltam, consulta a base de conhecimento do produto e entrega ao atendente um resumo estruturado com hipótese e evidências. O que ele nunca faz: alterar dado, executar correção ou encerrar o problema. O acesso dele ao banco é somente leitura, por uma credencial separada, e toda triagem é registrada com métricas de custo e sem dado pessoal. A decisão continua sendo de gente.

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04

O chamado já chega sabendo de onde veio

O botão de suporte fica dentro dos outros módulos da Fidrix. Quando alguém pede ajuda, o chamado nasce carregando a tela em que a pessoa estava, a unidade, a empresa e a filial ativas — sem digitar nada. O atendente abre o caso já com o contexto que normalmente custaria três mensagens de ida e volta.

05

Trilha de auditoria encadeada

Cada evento do chamado — abertura, atribuição, mudança de status, comentário, anexo, fechamento — entra numa trilha encadeada por hash, em que cada registro sela o anterior. Não é log que se apaga: é histórico que se prova. Vale para auditoria interna, contrato fiscalizado e qualquer conversa que comece com “mas isso foi pedido quando?”.

06

Conhecimento que não fica na cabeça de uma pessoa

Base de conhecimento com artigos, busca e vínculo por categoria, mais respostas padrão que o atendente insere com um clique no meio da conversa. O que foi resolvido uma vez fica escrito, e a segunda vez custa minutos em vez de horas.

07

Quem fecha o chamado é quem abriu

O atendente leva o chamado até resolvido; quem conclui é o solicitante — com um clique, ou reabrindo se a solução não pegou. Sem retorno em 10 dias, o fechamento automático age. Ao concluir, a pessoa avalia o atendimento em estrelas, e o CSAT vira indicador em vez de achismo.

08

Sugestão de melhoria não polui o atendimento

Ideia de cliente tem entidade própria, fora do SLA e fora da fila, com backlog completo — recebida, em triagem, aprovada ou recusada, planejada, em desenvolvimento, entregue. Recusa exige justificativa, e a justificativa vai por e-mail para quem sugeriu. O cliente vê o que aconteceu com a ideia dele; o seu MTTR continua significando atendimento.

09

Anexo que não entope o servidor

Print, foto de tela, PDF de nota, documento assinado — tudo entra. Toda imagem passa por um pipeline que converte para PDF e comprime antes de guardar, com controle de permissão por chamado. Anexo também funciona nas sugestões de melhoria.

10

Multiempresa com isolamento de verdade

Isolamento por empresa no banco de dados, não na tela — e mais: cada solicitante enxerga apenas os próprios chamados, enquanto atendente e administrador têm a visão da fila. Perfis de acesso são granulares por módulo, e o login pode ser por senha própria ou SSO corporativo, com criação automática do usuário no primeiro acesso — ninguém precisa cadastrar funcionário a funcionário.

11

Painel de operação, não relatório de fim de mês

Chamados abertos, atrasados, em escalonamento, distribuição por prioridade e por status, tudo em tempo real. Complementado pelo cronômetro de trabalho por chamado e pelos campos de causa raiz e categoria exigidos no fechamento — é assim que se descobre que 40% do suporte vem do mesmo lugar.

12

Registro pelo atendente, não só pelo portal

Nem todo mundo abre chamado no sistema. Quando o pedido chega por telefone ou e-mail, o atendente registra em nome do solicitante — com o mesmo protocolo, o mesmo SLA e a mesma trilha. O indicador não mente por causa do canal.

Perguntas frequentes

Antes da
demonstração.

A IA vai responder meu cliente sozinha?+

Não. O agente faz pré-triagem: pergunta o que falta, consulta a base de conhecimento e entrega o caso organizado ao atendente humano, com uma hipótese explicitamente marcada como “a confirmar pelo time”. Ele tem acesso somente leitura ao sistema e não executa nenhuma alteração. Quem decide e quem responde a solução é o seu time — e o agente pode ser desligado a qualquer momento sem afetar o resto do módulo.

O SLA considera fim de semana e feriado?+

Sim. O prazo é contado em minutos úteis, sobre um calendário com janela de expediente, dias úteis, feriados cadastrados e fuso horário. E quando o chamado fica aguardando o solicitante ou um fornecedor, o relógio pausa e o prazo se estende — o atraso mede o seu time, não a espera pela resposta do outro lado.

Quem define a prioridade do chamado?+

O sistema. Quem abre informa urgência e impacto; a prioridade P1–P4 sai de uma matriz fixa. Isso elimina a disputa de “tudo é urgente” e torna a fila comparável entre unidades e entre meses.

Posso atender meus próprios clientes, e não só o time interno?+

Sim. A estrutura é multiempresa, com isolamento no banco de dados. Atendimento interno e externo convivem na mesma central, cada cliente vendo apenas o que é dele — e cada solicitante, apenas os próprios chamados.

Preciso cadastrar todo mundo antes de começar?+

Não. Com SSO corporativo ativado, o funcionário que já acessa os outros sistemas da empresa abre chamado no primeiro clique — o usuário é criado automaticamente, com o perfil de acesso padrão. Para quem não usa SSO, o cadastro por senha continua disponível.

O que acontece com a sugestão de melhoria que meu cliente manda?+

Ela entra num fluxo próprio de backlog, separado dos chamados e fora do SLA, e caminha por etapas visíveis até “entregue”. Se for recusada ou marcada como duplicada, a justificativa é obrigatória e chega por e-mail a quem sugeriu. O cliente para de perguntar “e aquilo que eu pedi?” porque ele consegue ver.

Dá pra provar o histórico de um atendimento numa auditoria?+

Sim. Todo evento do chamado entra numa trilha encadeada por hash, em que cada registro sela o anterior — qualquer adulteração quebra a cadeia. É o mesmo raciocínio que a Fidrix usa nos módulos de governança.

Por que na Fidrix

O Fidrix Suporte não nasceu numa apresentação de produto: ele nasceu atendendo os outros módulos da Fidrix, em operação real, com unidades espalhadas e um time enxuto. Por isso ele resolve o que quase nenhum helpdesk resolve — o chamado já chega com o contexto da tela de onde a pessoa veio, a prioridade não é negociável, o prazo respeita o expediente e a IA trabalha antes do humano, não no lugar dele.

Veja o agente de pré-triagem funcionando com um chamado real do seu contexto. A demonstração leva 30 minutos.

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