Fidrix GED · Documentos e conhecimento

Seus documentos, encontráveis em segundos

O Fidrix GED é o módulo de gestão eletrônica de documentos da Fidrix, para equipes com acervos trabalhistas, contratuais, financeiros e de compliance que exigem controle e recuperação rápida. Ele reúne OCR e busca full-text dentro do conteúdo, assinatura eletrônica, fluxo de aprovação, organização multiempresa com isolamento de dados e histórico de versões — com o acervo indexado em infraestrutura própria, sem enviar documento a serviço público de IA.

Ilustração do módulo Fidrix GED
O problema que resolvemos
  1. O documento certo está no e-mail de alguém, numa pasta com nome genérico, ou na versão errada — e ninguém sabe qual é a atual.
  2. Uma fiscalização ou auditoria pede um contrato ou ASO específico, e a resposta vira horas vasculhando pastas e e-mails.
  3. Cada empresa ou contrato guarda documentos do seu jeito, sem padrão — o que funciona pra uma unidade não ajuda a próxima pessoa a achar nada.
  4. Buscar por nome de arquivo não encontra nada quando o arquivo foi salvo com nome diferente do que está escrito dentro dele.

Para quem é: Equipes com acervos trabalhistas, contratuais, financeiros e de compliance que exigem controle e recuperação rápida.

O que o módulo faz

Controle para operar.
Clareza para decidir.

Funcionalidades desenhadas a partir de situações que acontecem fora da tela.

01

Busca dentro do documento, não pelo nome do arquivo

OCR lê o conteúdo de PDF e imagem, e a busca full-text procura dentro desse texto — encontra o contrato mesmo que o arquivo se chame "digitalizado_04.pdf". A camada de busca semântica está construída e entra numa próxima etapa; hoje o que responde é a busca textual.

Ver o GED com OCR em detalhe
02

Multiempresa

Organização por empresa e por contrato, com isolamento de dados — cada perfil enxerga só o que é dele.

03

Versões e trilha

Histórico completo de versões do documento e registro de quem acessou, quando e o quê.

04

O acervo não sai da infraestrutura da Fidrix

A extração e a indexação do conteúdo rodam em servidor próprio. Nenhum documento é enviado a serviço público de IA para ser lido, indexado ou pesquisado.

05

Assinatura eletrônica no próprio acervo

O documento é assinado onde já está guardado, sem exportar para outra ferramenta e importar de volta assinado — que é onde a versão certa costuma se perder.

06

Aprovação com fluxo, não com e‑mail

Circulação do documento por etapas de aprovação, com responsável e situação visíveis. A caixa de entrada "Recebidos" mostra o que está esperando você, em vez de depender de alguém lembrar de cobrar.

07

Distribuição por grupo

Publique uma política, um procedimento ou um comunicado para um grupo inteiro de uma vez, com notificação e registro de quem recebeu.

08

Compartilhamento controlado

Link de compartilhamento para quem está fora do sistema, com permissão definida — em vez de anexar o arquivo num e-mail que segue circulando sem controle.

09

Ecossistema integrado

Documentos de admissão, contratos e evidências de outros módulos ficam pesquisáveis no mesmo lugar, sem exportar e reorganizar.

Perguntas frequentes

Antes da
demonstração.

A busca envia documentos para serviços públicos de IA?+

Não. A arquitetura prevista usa processamento controlado para reduzir exposição de acervos sensíveis.

Serve para o dossiê do empregado?+

Sim. Documentos admissionais, ASOs, contratos e termos podem ser organizados por empregado e perfil de acesso.

O GED funciona sem depender de nome de arquivo padronizado?+

Sim. O OCR extrai o texto de dentro do documento e a busca percorre esse texto, então arquivo salvo com nome ruim continua sendo encontrado pelo que está escrito nele.

Dá pra restringir quem vê cada contrato ou pasta?+

Sim. Permissões por empresa e por contrato isolam o que cada perfil de usuário enxerga.

O GED assina documento?+

Sim, assinatura eletrônica dentro do próprio acervo, no documento que já está guardado ali. Não é preciso exportar para outra ferramenta e reimportar a versão assinada.

A busca funciona em documento digitalizado?+

Sim. O OCR extrai o texto de PDF e imagem e é esse texto que a busca percorre — por isso um contrato escaneado é encontrado pelo que está escrito nele, não pelo nome do arquivo.

Onde os arquivos ficam guardados?+

Em armazenamento de objetos contratado pela Fidrix, em nuvem brasileira, com backup contínuo e réplica em outro servidor. O conteúdo não é enviado a serviço público de IA.

Por que na Fidrix

O Fidrix GED nasceu da mesma exigência que gerou os outros módulos: guardar e encontrar documento sensível — de admissão, contrato público, ASO — sem expor esse acervo a serviços de IA de terceiros. A extração e a indexação rodam em infraestrutura controlada pela Fidrix, não numa API pública de IA, porque documento de empregado e de contrato administrativo não é dado que se manda pra qualquer lugar.

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