OCR em português
O texto de PDF e imagem é extraído por OCR com o idioma português, inclusive em documento digitalizado — o conteúdo passa a ser pesquisável.
Fidrix GED · Gestão eletrônica de documentos
GED com OCR: o documento encontrado pelo que está escrito nele
O Fidrix GED é um sistema de gestão eletrônica de documentos que lê o conteúdo de PDF e imagem por OCR em português e busca dentro desse texto. Aprovação por etapas, assinatura eletrônica, distribuição com registro e acesso por empresa ficam no mesmo acervo — que não é enviado a nenhum serviço público de IA.
O problema que resolvemos
- Contrato escaneado salvo como "digitalizado_04.pdf" e impossível de achar pelo que está escrito nele
- Documento que precisa de aprovação circulando por e-mail, sem saber com quem está parado
- Versão assinada exportada para uma ferramenta e reimportada — e a versão certa se perde no caminho
- Política publicada numa pasta compartilhada, sem registro de quem recebeu
- Dossiê do empregado espalhado entre pastas, com acesso liberado para quem não deveria ver
Para quem é: empresas com acervo de contratos, documentos trabalhistas e evidências de execução — de RH, jurídico e compliance a operações com várias empresas e contratos.
GED com OCRComo achar o documento
Como achar o documento
pelo conteúdo?
O OCR transforma o arquivo em texto pesquisável, e a busca procura nesse texto — não no nome que alguém deu ao arquivo.
Busca dentro do documento
A busca full-text percorre o texto extraído, não o nome do arquivo: o contrato é encontrado pelo que está escrito nele.
Pastas e organização por contrato
Pastas, empresa e contrato organizam o acervo; a busca atravessa tudo o que o seu perfil pode ver.
Versões e trilha de acesso
Histórico completo de versões e o registro de quem acessou, quando e o quê.
Aprovação, assinatura e distribuiçãoO documento circula
O documento circula
sem sair do acervo.
Aprovar, assinar, distribuir e compartilhar no mesmo lugar em que o documento está guardado.
Aprovação por etapas
O documento circula por etapas de aprovação com responsável e situação visíveis — não por e-mail.
Caixa de recebidos
Cada pessoa vê o que está esperando por ela, em vez de depender de alguém lembrar de cobrar.
Assinatura eletrônica no acervo
O documento é assinado onde já está guardado, sem exportar para outra ferramenta e importar de volta.
Distribuição com registro
Política, procedimento ou comunicado publicado para um grupo inteiro, com notificação e registro de quem recebeu.
Compartilhamento por link
Quem está fora do sistema recebe um link com permissão definida, em vez de um anexo que circula sem controle.
GED para RH e contratosDossiê do empregado
Dossiê do empregado
e contrato no lugar certo.
Os documentos que a fiscalização e a auditoria pedem, organizados e com acesso restrito.
Dossiê do empregado
Admissionais, ASOs, contratos e termos organizados por empregado, com acesso só para quem tem perfil para isso.
Contratos e aditivos
Contrato, aditivos e evidências de execução no mesmo lugar, encontráveis pelo conteúdo e com versão controlada.
Várias empresas, dados separados
Organização por empresa e por contrato, com isolamento de dados — cada perfil enxerga só o que é dele.
GED e LGPDDocumento sensível
Documento sensível
sob controle.
Quem vê o quê, onde o arquivo fica e para onde o conteúdo não vai.
O acervo não vai para IA pública
A extração e a indexação do conteúdo rodam em servidor da Fidrix. Nenhum documento é enviado a serviço público de IA para ser lido, indexado ou pesquisado.
Armazenamento no Brasil
Arquivos em armazenamento de objetos em nuvem brasileira, com backup contínuo e réplica em outro servidor.
Acesso por perfil
Permissões por empresa, contrato e pasta definem quem vê cada documento — a regra vale para a busca também.
Perguntas frequentesDa escolha
Da escolha
ao uso.
Contratação
Como confirmar o treinamento e o suporte do Fidrix GED?
Confira na proposta quais atividades de treinamento e suporte estão incluídas, os canais e horários de atendimento, o público atendido e as responsabilidades da sua equipe. Confirme também como serão tratados chamados e dúvidas após a implantação.
Como planejar a exportação de dados ao encerrar o uso do Fidrix GED?
Antes de contratar, confirme quais cadastros, documentos e históricos poderão ser exportados, em quais formatos e como solicitar a entrega. Registre na proposta os procedimentos, eventuais custos, prazos e condições de acesso no encerramento. O formato e o prazo precisam ser confirmados para o módulo contratado.
Implantação e integrações
Como preparar os dados e planejar a migração para o Fidrix GED?
Tipos e volume de documentos, formatos dos arquivos, organização do acervo e perfis de acesso. Use essa relação para definir o que será aproveitado do sistema atual. Na implantação, alinhe formatos, conferência, responsáveis e histórico a preservar; o escopo da migração deve constar da proposta.
Quais integrações devo confirmar antes de implantar o Fidrix GED?
O acervo pode reunir documentos ligados às rotinas dos demais módulos da Fidrix. Para trazer arquivos de outra ferramenta, confirme formatos, permissões e volume de dados; uma migração de acervo não deve ser presumida como integração automática.
Uso e segurança
O que é um GED com OCR?
É um sistema de gestão eletrônica de documentos que lê o texto de dentro do arquivo — inclusive de PDF escaneado e imagem — para que a busca encontre o documento pelo que está escrito nele, e não pelo nome.
O OCR funciona em português?
Sim. O reconhecimento de texto roda com o idioma português, o que importa para acentuação e para termos de contrato e de documento trabalhista.
A busca entende o significado da pergunta?
Hoje a busca é textual: ela procura as palavras dentro do conteúdo extraído. A busca por significado está construída e foi adiada de propósito — preferimos dizer isso aqui a vender um recurso que ainda não está ligado.
O GED assina documento?
Sim. A assinatura eletrônica acontece dentro do próprio acervo, no documento que já está guardado, sem exportar e reimportar a versão assinada.
O Fidrix GED pode organizar o dossiê do empregado?
Sim. Documentos admissionais, ASOs, contratos e termos podem ser organizados por empregado, com acesso conforme os perfis definidos pela empresa.
Os documentos são enviados para alguma IA?
Não. Extração e indexação rodam em servidor da Fidrix, e nenhum documento é enviado a serviço público de IA.
Onde os arquivos ficam guardados?
Em armazenamento de objetos em nuvem brasileira, com backup contínuo e réplica em outro servidor.
Atende empresa com mais de um CNPJ?
Sim. O acervo é organizado por empresa e por contrato, com isolamento de dados entre elas.
A Fidrix atende empresas de Brasília e do DF?
Sim. A Fidrix tem sede em Brasília-DF, e os documentos ficam em infraestrutura hospedada em território nacional — o que importa para quem guarda contrato, certidão e documento de pessoal sob a LGPD.
Por que na Fidrix
O Fidrix GED nasceu da mesma exigência dos outros módulos: guardar e encontrar documento sensível — de admissão, contrato e ASO — sem expor o acervo a serviços de IA de terceiros. O que ainda não está ligado, como a busca por significado, está dito aqui.
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