Conteúdo informativo. A aplicação da legislação depende do contexto da organização e deve ser validada com assessoria especializada.
Encontrabilidade e proteção precisam andar juntas
Um acervo impossível de pesquisar leva pessoas a criar cópias locais, reenviar anexos e ampliar acessos. A busca inteligente pode reduzir esse espalhamento, mas precisa respeitar perfis e finalidade.
Arquitetura de um acervo confiável
Tecnologia útil combina velocidade de recuperação com controles verificáveis.
- Isolamento por empresa, contrato e perfil
- Versionamento e histórico de acesso
- Políticas de retenção e descarte
- Indexação compatível com a sensibilidade do acervo
- Integração com os processos que originam os documentos
O papel do Fidrix GED
O módulo combina busca textual e semântica com organização multiempresa e trilha de acesso. O objetivo é localizar o documento certo sem transformar a pesquisa em uma permissão irrestrita sobre todo o acervo.
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Fonte oficial consultadaLei Geral de Proteção de Dados — Presidência da República