Conteúdo informativo, conferido em 1 de novembro de 2026. A aplicação das normas depende da atividade, do regime e das regras coletivas. Valide as decisões com assessoria especializada.
- A transição exige coordenação entre fiscal, financeiro, compras e contabilidade.
- Teste operações representativas; uma nota autorizada não encerra a conferência.
- Registre versões de regras e preserve a memória dos testes.
O cronograma precisa chegar à rotina
A Receita Federal apresenta 2026 como etapa de testes, a entrada da CBS na fase seguinte e a substituição gradual de ICMS e ISS pelo IBS entre 2029 e 2032, com conclusão em 2033. Há regras por regime, operação e documento; não aplique uma configuração única a todas as empresas.
O objetivo deste roteiro é transformar o acompanhamento normativo em trabalho verificável no ERP. A definição do enquadramento e das regras de cada operação deve ser validada pela área fiscal e pela contabilidade.
Escolha as operações que realmente representam a empresa
Liste as operações mais frequentes e as de maior risco: venda, compra, devolução, cancelamento, serviço e movimentação entre estabelecimentos, quando existentes. Para cada uma, identifique o documento utilizado, quem preenche os dados e quem confere o resultado.
Em uma empresa com unidades e atividades distintas, começar apenas pela operação mais simples pode produzir uma sensação enganosa de prontidão. Inclua variações relevantes de produto, serviço, destinatário e regime na matriz de homologação.
Monte uma matriz de teste com resultado esperado
Para cada cenário, registre entrada, regra fiscal aprovada, resultado esperado, resultado obtido e evidência. Uma emissão autorizada confirma uma etapa técnica; a equipe ainda precisa comparar valores, classificação e reflexos nos demais controles.
Exemplo: em uma devolução, o caso de teste deve permitir localizar o documento original, a regra empregada e a conferência do lançamento. Se um ajuste for necessário, a repetição do cenário precisa usar a mesma base para tornar a comparação útil.
- Cadastros de produtos, serviços e parceiros revisados.
- Regras por empresa e vigência conferidas.
- Documentos e cálculos comparados com o resultado aprovado.
- Reflexos financeiros e contábeis conciliados.
- Responsável e evidência de aceite registrados.
Organize a passagem entre as equipes
Compras e comercial precisam saber quais dados coletar; o fiscal precisa ter como justificar a regra; o financeiro precisa reconhecer o que muda na cobrança; a contabilidade precisa receber registros consistentes. Defina quem decide quando houver divergência.
Evite corrigir cada nota manualmente sem tratar a origem. Se o erro vem do cadastro, documente a mudança, aprove a correção e reexecute os casos afetados. Isso reduz a chance de o mesmo problema reaparecer em outra unidade.
Onde o Fidrix ERP entra nesse trabalho
O Fidrix ERP apresenta motor fiscal, apuração e parâmetros de CBS e IBS. Na demonstração, leve exemplos da sua operação e peça para acompanhar o caminho do cadastro ao documento e à conferência. Confirme os documentos e cenários cobertos pelo escopo contratado.
Use este checklist em conjunto com a revisão de cadastros fiscais. Nenhum checklist substitui a análise das normas e notas técnicas aplicáveis a cada contribuinte.